回了办公室,周大宇命李华麟叫来了张晓蕊,三人关门开会。
“以往广交会,业务科都是赵科带队,我和方振涛辅助,现在赵科和老方回不来,就只能我挑大梁了。”
“这是这次广交会,咱们的人员配置,你们两个看一下,记牢。”
“省外贸局,要做的工作是统筹全局,接待外宾,以及确定订单的成交量,人不在多,在精。”
“小张,你不是市外贸局抽调上来的吗,应该参加过以往的广交会吧?”
办公桌旁,周大宇取出文件丢给李华麟和张晓蕊,示意二人翻阅。
张晓蕊翻看着文件,闻点了点头:“之前在市外贸局时,有幸跟领导参加过一次广交会,当时还见过赵科。”
“但那是在市外贸局,市外贸局的职责是负责规划下属公司业务员和技术骨干,一切为省外贸局的同志服务,具体职责不同。”
李华麟拉过椅子翻看着文件,不由挑了挑眉,
他之前没参加过什么广交会,只知道广交会是当下国家应对出口的门面,但没想到一趟广交会,要出动超二百人?!
广交会出行成员名单,是按照金字塔形一点点往下分配任务的,每个人都有自己的职责,
省外贸局要出动5人,分别是:
周大宇(领队):业务科自身骨干,负责统筹全局,
李华麟(翻译):主负责接待外宾,兼外事协调,
周海媚(财务):财务科骨干,负责团队资金管理,协调银行与广交会组委会财务组对接,
张晓蕊(业务员):负责辅助省外贸局成员工作,
徐海涛(机动员):负责团队文件流转,后勤协调。
市公安厅与省外贸局保卫科:各出动警员5人,安保5人,负责团队成员的安全,内部携带的文件保密工作。
7个省级市+5个地级市:每个市级外贸局出动骨干成员1-2人,
负责执行省领队下达的任务指标,衔接下属企业技术骨干,具有翻译职能的员工优先。
7个省级市+5个地级市:有进出口资质的各大工厂,负责出动2-3人(含优秀业务员或技术骨干),负责产品讲解和技术洽谈。
这些人零零总总下来,还没有具体的人员名单送上来,但依照往年的惯例,每次江省带队去参加广交会,人数都不会少于二百人!
这二百人是以前的数量,眼下中苏外贸交易处于即将解封期,江省作为紧邻苏国的大省,派出的人恐怕会更多!
李华麟看得是直咋舌,遂望向周大宇:“周哥,赵科他们会去吗?”
周大宇拿着打印纸装填打字机,正准备打点文件,闻头也不抬的回应道:
“放心,广交会每届都持续一个多月呢,不管苏国边境那边谈的咋样,赵科他们都会去广州找咱们的。”
“这两天呢,你带着张晓蕊,把各市级的赴广名单处理好。”
“他们的差旅费报销和日常开销,都是要财务处审核批条的,马虎不得!”
“什么时候这些名单处理好了,人员差旅费也规划好了,我们就动身去广州。”
“哦对,去广州的火车,职工都是硬卧标准,你也得去趟铁路局,跟那边的同志协调包车厢的事宜。”
“哎,本来这些事用不到你,让赵亮和郭亮去办就行,可这俩人刚回市里,还有自己的工作要做,根本抽不开身。”
“这具体的呢,你跟张晓蕊,你们两个人一定要相互协作,别出岔子。”
“明白了。”
李华麟与张晓蕊对视一眼,拿着文件袋与周大宇告别,这一拉开门,就见李思佳在走廊里来回踱着步。
“回屋说。”
李华麟瞥了瞥办公室内,周大宇在工作,遂关上了门,对着李思佳使了个眼色,三人回到自己的办公室。
“什么嘛,不是说好的要一起出差吗,这怎么到关键了,你们两个都去出差了,把我一个人留--≈gt;≈gt;在单位!”
李思佳是个藏不住心里话的人,回了屋内就有些闷闷不乐,很埋怨周大宇没带她去出差。
“市里离不开人,我们也是局长破例,才能去出差的,你别以为这是啥好事!”
“咱们作为省外贸局成员,要统筹下属外贸局和各单位的技术骨干,加起来二百多人,那能是好差事吗?!”
“你想出差,等入职过了一年,随便你去,我把活都让给你。”
李华麟来到桌子旁,用缸子冲了点